軟體介紹
在日常使用Mac 的過程中,硬碟裡的文件總是越來越多,無論是你自己創建的文檔,還是下載的圖片、壓縮包等。如果不加以整理,你的「桌面」「下載」等資料夾就會變得越來越凌亂,以至於越來越難以找到你想要的資料,影響使用效率。
最新的macOS Mojave 系統為此專門推出了「疊加」功能,讓這些零散的檔案可以簡單歸類,但依然治標不治本,因為檔案還在原來的資料夾,並沒有被移走,而且只適用於桌面。
但想手動整理無疑是麻煩的,你需要做很多零碎且重複的操作,例如將截圖放到“截圖文件夾”,PDF 放到“PDF 文件夾”,無用的壓縮包放到“廢紙簍”等,而每次增加新文件,你又要重複上述過程。有沒有什麼更自動、省事的辦法呢?
Spotless 正是一款專門解決這個難題的自動化文件整理神器,只要設定好簡單的規則,就能讓你Mac 裡的文件自動變得井井有條。
設定規則,自動歸類整理文件
Spotless 的使用非常簡單,只需在任務中加入不同的規則,將能對拖放的檔案自動執行符合條件的規則。如果遇到了之前沒有設定過規則的文件,軟體也會詢問你需要執行的操作,從而建立新的規則,以便之後自動進行。
Spotless 可以自動在後台無聲地處理任務,不會打擾你目前的工作。而你只要點擊選單列圖標,就可以查看軟體究竟執行了的哪些操作。 此外,你也可以選擇在每次自動整理時都收到通知提醒。
選單列拖放,和更自動的排程任務
Spotless 整理文件最簡單的方法是直接拖放,無論這些文件在資料夾目錄中藏得多深,你都可以透過將文件拖放到選單列小窗來觸發任務,讓軟體幫你自動整理。
當然,你也可以使用更自動化的規劃任務。建立自動任務後,你可以告訴Spotless 在什麼資料夾、什麼時間要自動執行哪些任務。它就會照你的規則設定,定期幫你把資料夾整理好,讓所有文件都放到它們應該在的位置。
處理記錄一目了然,還有完善的「衝突」解決
Spotless 會保存軟體處理過所有任務的歷史記錄及受影響的文件。你可以找到文件的確切位置,將其放回原處,或撤銷任務,避免可能出現的錯誤。
作為一個文件整理工具,對重複文件的衝突解決至關重要,你肯定不希望軟體未經允許就擅自刪除你重要的資料。當出現同名檔案時,Spotless 可以設定根據日期自動跳過、替換或二者同時保留,也可以讓它每次都詢問你。軟體會列出兩個檔案的資訊對比,幫你判斷該保留哪一個。